كيفية تحضير خطة عمل – موضوع

كيفية تحضير خطة عمل – موضوع
كيف تعد خطة عمل

خطة عمل

اقامة خطة عمل (بالإسبانية: Plan de Trabajo) الخريطة التي تساعد على اتخاذ المسار الصحيح ؛ لتحقيق الهدف الرئيسي ، عندما يعتمد العمل على خطة واضحة ودقيقة ، يكون معدل المخاطرة قليلاً ،[١] تُعرَّف خطة العمل على أنها استراتيجية تسعى إلى تقديم المساعدة في إيجاد حلول للمشكلات ، وتعزيز مهارات الموظفين وزيادة تركيزهم ، وفي كثير من الأحيان لا تعتمد خطط العمل على حدود زمنية معينة.[٢]

كيف تعد خطة عمل

يهتم العديد من أصحاب المؤسسات والشركات بوضع خطط عمل تساعد على نجاح أعمالهم ومشاريعهم ، وفيما يلي تفاصيل خطوات الإعداد. خطة عمل:[٣]

  • اكتب وصفًا للمشكلة الرئيسية: هو تقديم مقدمة لمشكلة العمل الأساسية والتأكد من أنها متوازنة مع احتياجات الإدارة وبيئة العمل والموظفين.
  • تعريف الأهداف التجارية: هو وضع مجموعة من الأهداف التي يجب تحقيقها من خلال خطة العمل ، ويجب أن تكون هذه الأهداف واقعية وتقبل القياس.
  • ضع استراتيجيات أساسية: إنه اختيار الاستراتيجية أو مجموعة من الاستراتيجيات التي تساعد على تنفيذ خطة العمل ، وتساعد على تحديد المعوقات التي تؤثر على نجاح الخطة ، ومعرفة الطريقة المناسبة لإدارتها.
  • تحديد الشركاء والعملاء: إنها معرفة الأشخاص الذين سيشاركون في الأعمال التجارية ، وتحديد الأشخاص (العملاء) الذين سيستفيدون من الأنشطة التجارية ؛ صنع أي منتج.
  • معرفة الموارد: إنها معرفة صاحب المنشأة أو المشروع بالموارد اللازمة لإعداد خطة العمل للتنفيذ ، وتشمل هذه الموارد فريق العمل والميزانية المالية والدعم الإداري.
  • توزيع المسؤوليات والأدوار: وهو توزيع صاحب التثبيت أو المشروع مسؤوليات المشاركين في المراحل المختلفة لخطة العمل.
  • ضع جدولاً: إنه الجدول الزمني الذي يحدد متى سيبدأ التنفيذ الفعلي للعمل.
  • دراسة مؤشرات نجاح خطة العمل: إنها المؤشرات التي توضح درجة نجاح خطة العمل ، وتساعد أيضًا على ضمان نجاح الأهداف.

أهداف خطة العمل

أهداف خطة عمل لتحقيق عدة أهداف أهمها:[٤]

  • تساعد خطة العمل في الوصول إلى القرار النهائي بشأن إنشاء مشروع تجاري جديد أو تطوير الأعمال الحالية أو وقف فكرة العمل.
  • تساعد خطة العمل في التعرف على الصعوبات والأشياء المهمة التي يقوم بها صاحب التثبيت أو المشروعوجعله أكثر استعدادًا لمواجهتها.
  • تدعم خطة العمل مالك المنشأة أو المشروع لتجنب ارتكاب الأخطاء ؛ يساعد في تقديم وصف للمنتجات أو الخدمات ، وتعريف جدوى توزيعها أو إنتاجها ضمن منطقة جغرافية محددة بناءً على حجم المنافسة ومعدل الطلب.

عناصر خطة العمل

تتضمن خطة العمل عادة مجموعة من العناصر الأساسية ، وهي:[٤]

  • ملخص تنفيذي: إنه العنصر الأول في خطة العمل ، لكنه يكتب عندما يتم إعداد هذه الخطة ؛ عندما يكون صاحب المنشأة أو المشروع على علم بطبيعة منتجاته أو خدماته ، ونوع العملاء الذين يتعاملون معه ، وطبيعة المنافسة والميزانية الاقتصادية المخصصة للعمل ، فإن الملخص التنفيذي يتضمن أيضًا اسم صاحب المنشأة أو المشروعاسم المنشأة والغرض من عملها ووصف طبيعة أو جودة المنتجات أو الخدمات المقدمة من خلال المنشأة أو المشروع.
  • خطة المبيعات (التسويق): هو أساس إعداد وتصميم خطة العمل للمنشأة أو المشروع ، ويحتوي على مواصفات عن المنافسين والعملاء ، والأسباب التي تشجع العملاء على الشراء من المنشأة مقارنة بالمنشآت المنافسة. خطة التسويق معلومات عن المزيج التسويقي للشركة حسب منتجاتها وموقعها وطرق الترويج والأسعار.
  • خطة التشغيل (الإنتاج): هي الخطة التي يتم إعدادها بعد إعداد خطة التسويق بالكامل ؛ عندما يكون أصحاب المنشأة أو المشروع قادرين على فهم طبيعة السوق التي يستهدفونها ، وجودة الخدمات والسلع التي سيتم تقديمها ، ومعدل الطلب على السلع والخدمات.
  • خطة مالية: إنه العنصر الأخير ضمن عناصر خطة العمل ، ويحتوي على معلومات حول المبالغ المالية التي يمثلونها رأس المال تُستخدم لإنشاء المشروع أو المرفق ، وتتضمن أيضًا معلومات عن الدخل المالي الذي يتوقع مالكو المنشأة تحقيقه خلال فترة زمنية معينة.

فوائد خطة العمل

التحقق من خطة العمل لدى أصحاب المشاريع والمنشآت ومخططي الشركات له فوائد عديدة منها:[٥]

  • استمر في استراتيجية التداول: دور خطة العمل هو مساعدة المنشأة أو أصحاب المشروع في الحفاظ على إستراتيجيتهم الخاصة ؛ التقليل من التأثير السلبي للروتين اليومي ، والمساهمة في تحقيق نقاط العمل الرئيسية.
  • تطبيق أهداف عمل واضحة: تتمثل الثقة في خطة العمل في تحديد وتنفيذ أهداف قابلة للقياس ، مثل إنتاج منتجات وخدمات جديدة أو زيادة المبيعات.
  • قدم توقعات للأفضل: هو استخدام خطة عمل لتطوير وتحسين طبيعة التوقعات المتعلقة بالعديد من الأشياء ، مثل تكاليف البيع ، والعمليات التجارية ، والسوقإلخ.
  • تبني أولويات منطقية: إنه تعزيز لخطة عمل الأولويات المهمة في المنشأة أو المشروع ، مثل الصحة المالية والإدارة والنمو.
  • يدرك الترابط بين مكونات العمل: يتمثل دور خطة العمل في مساعدة مالكي المشروع أو المنشأة على فهم طبيعة الترتيب الذي تحدث به الأشياء في عملهم ، مثل اختيار الوقت المناسب لإنتاج منتج جديد يلائم الاختبارات الخاصة. تسويق.
  • ابق على المسار الصحيح: هو استخدام خطة العمل لتتبع التواريخ والأوقات المرتبطة بالعمل اليومي.
  • تعزيز القدرة على التفويض: هو استخدام خطة العمل لتوضيح طبيعة مسؤوليات الأفراد ؛ أي أن لكل شخص مهمته أو مسؤوليته الخاصة.
  • المساعدة في إدارة الفريق: هو دور خطة العمل في متابعة فريق العمل ، ودراسة النتائج التي تحققت مع التوقعات السابقة.

المراجع

  1. “كيفية إنشاء نموذج خطة العمل في 4 خطوات (مع مثال)”و بالطبع، استرجاع 7/6/2022. تم تحريره.
  2. “خطة عمل”و www.businessdictionary.com، تم الاسترجاع 10-27-2017. تم تحريره.
  3. حكومة نوفا سكوشا ، ضع خطة عملالصفحة 1. تم تحريرها.
  4. ^ أ ب. منظمة العمل العربية – المركز العربي لتنمية الموارد البشرية ريادة الأعمال دليلك لتنفيذ مشروعكص 9 ، 10 ، 11 ، 12 ، 13. مقتبس.
  5. تيم بيري (6-9-2013) ، “10 فوائد لخطة الأعمال قد تنساها”و www.entrepreneur.com، تم الاسترجاع 10-27-2017. تم تحريره.
12 مشاهدة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.